فرمی است برای انجام تشریفات گمرکی، که صاحب کالا و یا نماینده ی قانونی وی،پس از کسب اجازه از واحد های مربوطه،فرم را دریافت و با توجه به ویژگی های مشخص کالا تشریفات مناسب آن را انتخاب نموده و به انجام می رساند.بر حسب نوع ترخیص کالا،اظهارنامه ی گمرکی مخصوص با عناوین مختلف وجود دارد